Các bước của cách đặt pass cho file excel 2010

Hướng dẫn cách đặt pass cho file excel để bảo vệ file excel

Cách đặt pass cho file excel hoàn toàn đơn giản và dễ thực hiện giúp các bạn có thể bảo vệ file excel có chứa các thông tin quan trọng. Mỗi khi muốn file mở ra và hiển thị số liệu cũng như dữ liệu thông tin thì bạn cần biết password mới có thể vào được. Excel là phần mềm được đánh giá là sử dụng nhiều cho các công việc văn phòng và nhất là các bạn kế toán. Những dữ liệu và số liệu rất quan trọng đối với chính bạn và công ty nên yêu cầu tìm ra cách để  bảo vệ file excel tránh các trường hợp không mong muốn xảy ra. Một trong những cách hiện nay được sử dụng nhiều nhất và an toàn nhất là đặt mật khẩu cho file excel. Cùng Học Kế Toán Online tìm hiểu nhé.

Bài viết liên quan >>

Cách đặt pass cho file excel an toàn và dễ dàng nhất.

Việc biết cách đặt mật khẩu cho file excel sẽ hạn chế trường hợp bị người khác mở file. Có thể là xem, thay đổi, copy hay xóa dữ liệu. Yên tâm không lo bị người khác xem trộm hay rò rỉ thông tin. Cách đặt pass cho file excel rất quan trọng nhất là với các bạn làm việc với máy tính để bàn. Hoặc thường xuyên để máy tính nơi công ty, dùng chung máy với người khác… Ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách đặt pass cho file excel với tất cả phiên bản excel khác nhau như 2007, 2010, 2013, 2016 và sẽ tiếp tục cập nhật những phiên bản mới cho các bạn. Vì vậy hãy thường xuyên theo dõi để cập nhật các bài viết mới và hữu ích của chúng tôi nhé.

Cách đặt mật khẩu cho file excel 2007

Đặt mật khẩu cho file excel là cách mà nhiều người đã áp dụng để bảo vệ file excel và các thông tin cá nhân của mình. Tất cả các phiên bản excel đều có chức năng hỗ trợ rất tốt cho việc này. Tuy nhiên một số người cài xong vẫn bị phá mật khẩu do các bạn chọn mật khẩu quá dễ nhớ, dễ biết. Vì vậy lời khuyên cho các bạn khi đặt mật khẩu cho file excel là nên chọn chứa các ký tự đặc biệt, có kí tự viết thường, viết hoa và có số. Những mật khẩu kiểu này hầu như không thể phá theo cách thông thường hay đoán chừng được. Nên các bạn hoàn toàn yên tâm về file cùng các dữ liệu của mình nhé.

Bước 1:

Mở file excel mà bạn muốn đặt mật khẩu lên và bấm chọn Office Button ==> Chọn Prepare ==> Chọn Encrypt Document.

Bước 2:

Nhập mật khẩu cho cách đặt pass cho file excel

Nhập mật khẩu cho cách đặt pass cho file excel

Khi hộp thoại Encrypt Document sẽ mở ra bạn gõ mật khẩu cho file excel vào ô password. Mật khẩu bạn đã đặt cần phải nhớ tránh quên không mở được file và có độ khó tương đối để tránh trường hợp mình đã nhắc ở trên. Sau khi nhập xong mật khẩu các bạn chọn OK

Bước 3:

Nhập lại mật khẩu một lần nữa - cách đặt pass cho file excel

Nhập lại mật khẩu một lần nữa

Một hộp thoại nữa sẽ xuất hiện và yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu mà bạn vừa cài đặt. Nhập xong bạn bấm chọn OK là hoàn tất.

Và bây giờ các bạn thử thoát ra mở lại để kiểm tra xem cách đặt mật khẩu cho file excel thành công chưa nhé!

Nếu bạn tắt file excel vừa làm và mở lại nếu không hiển thị lên ô để nhập password. Thì các bạn làm lại theo hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file excel ở trên nhé.

Cách đặt pass cho file excel 2010, 2013, 2016

Việc đặt mật khẩu cho file excel với phiển bạn từ 2010, 2013, 2016 tương tự nhau. Nên dưới đây là hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file excel cho phiên bản 2010, các phiên bản khác bạn làm tương tự nhé.

Bước 1:

Mở file excel mà các bạn muốn tạo password để bảo vệ file excel lên và chọn vào File sau đó bấm chọn biểu tượng Protect Workbook và cuối cùng là chọn Encrypt with Password để đặt mật khẩu.

Các bước của cách đặt pass cho file excel 2010

Các bước của cách đặt pass cho file excel 2010

Bước 2:

Sau khi chọn xong thì cũng giống như ở phiên bản Excel 2007. Lúc này màn hình sẽ xuất hiện ra hộp thoại Encrypt Document các bạn nhập mật khẩu vào. Lưu ý về cách đặt mật khẩu ở trên. Sau khi các bạn nhập xong mật khẩu thì ấn chọn OK

Hộp thoại nữa sẽ hiển thị và các bạn nhập lại mật khẩu ở trên thêm một lần nữa rùi bấm chọn OK

Sau khi các bạn đặt mật khẩu cho file excel xong. Bạn sẽ nhìn thấy mục Protect Workbook có chữ Permissions hiển thị. Như vậy lúc này file excel của bạn đã được khóa. Khi cần dùng bạn sẽ phải nhập mật khẩu để mở file. Nhập đúng thì mới mở file excel được nhé.

Khi cần mở file bạn sẽ cần nhập mật khẩu - cách đặt pass cho file excel

Khi cần mở file bạn sẽ cần nhập mật khẩu

Bạn cũng có thể tìm hiểu các khóa học excel online miễn phí 

Kết luận

Vậy là mình đã hướng dẫn cách đặt pass cho file excel ở tất cả các phiên bản rồi nhé. Hãy ghi nhớ để bảo vệ file excel với các dữ liệu quan trọng cho mình nhé các bạn. Hy vọng bài viết này hữu ích cho nhiều bạn. Nếu các bạn không thích đặt mật khẩu có thể xóa mật khẩu file excel đi dễ dàng nhé

Cám ơn cách bạn đã đọc bài viết này của chúng tôi! Chúc các bạn thành công! Nếu có gặp khó khăn gì có thể để lại bình luận comment dưới nhé.

 

Bình luận

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.