Hàm if trong excel

Cách dùng hàm IF trong Excel và các lưu ý quan trọng.

Bài viết hôm nay giới thiệu đến các bạn cách dùng hàm if trong Excel , hướng dẫn sử dụng hàm if nâng cao, có điều kiện hay nhiều điều kiện,…. Hàm IF trong Excel là hàm điều kiện được sử dụng khá phổ biến, ứng dụng khá nhiều vào các công việc văn phòng hay kế toán. Yêu cầu các bạn cần ghi nhớ công thức if trong excel, nắm rõ cách sử dụng hàm if trong excel. Các bạn có thể học ở lớp, nhờ người chỉ hay tham khảo và tự học qua các bài hướng dẫn sử dụng hàm if được cập nhật đầy đủ và chi tiết trên Học Kế Toán Online nhé .

Bài viết liên quan >>

Thông tin về hàm if trong excel và cách dùng hàm if có điều kiện

Excel là một trong những ứng dụng văn phòng cần thiết nhất với những nhân viên văn phòng hay kế toán, những người thường xuyên phải làm việc với bảng tính. Vì vậy yêu cầu người dùng cần dụng hàm IF trong Excel để thực hiện các công việc tính toán được chính xác và hiệu quả.

Hàm IF là một hàm quan trọng trong tính toán với Excel, hàm này sẽ giúp người dùng xác định kết quả dữ liệu đầu ra với các điện kiện. Các bạn có thể lồng nhiều hàm if có điều kiện vào với nhau tạo thành hàm if nhiều điều kiện cho đối tượng cần tính.

Tùy vào cài đặt của mỗi máy mà công thức cú pháp hàm IF trong excel có dấu phân cách giữa các giá trị trong có thể là “,” hoặc là “;”.

Công thức if trong excel:

Cú pháp công thức Hàm IF trong excel

Cú pháp công thức Hàm IF trong excel

Cú pháp công thức Hàm IF trong excel:

IF (điều kiện, giá trị 1, giá trị 2)

hay IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]).

Trong đó:

logical_test: Điều kiện kiểm tra, là tham số bắt buộc. Thường là một giá trị hay biểu thức logic có giá trị TRUE ( đúng) hoặc FALSE ( sai).

value_if_true: Giá trị hàm if có điều kiện trả về khi biểu thức logic cho giá trị đúng, là tham số tùy chọn.

value_if_false: Giá trị hàm if trong excel trả về khi điều kiện so sánh với giá trị sai, là tham số tùy chọn.

Hàm if trong excel cho phép so sánh logic giữa một giá trị và điều bạn mong muốn.

Ý nghĩa hàm IF: Nếu như “điều kiện” đưa ra đúng thì kết quả hàm trả về là “giá trị 1”, ngược lại hàm if có điều kiện sẽ trả về “giá trị 2”

Chú ý về hàm if nâng cao:

Chú ý khi dùng Hàm IF trong excel

Chú ý khi dùng Hàm IF trong excel

– Số lượng hàm if nâng cao hay hàm if lồng nhau phụ thuộc vào phiên bản Excel mà bạn cài đặt

+ Phiên bản Excel 2003 tối đa có 16 hàm If lồng nhau.

+ Với các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2016 có tới tối đa 64 hàm If trong excel lồng nhau.

Lưu ý về cách dùng hàm if trong excel

Trong công thức if trong excel thì hai biến cuối là không bắt buộc và cách dùng hàm if trong excel cũng khá đơn giản và dễ dàng. Tuy nhiên hàm if nhiều điều kiện trong excel có thể cho bạn những giá trị không chính xác, không mong đợi. Vì vậy các bạn cần tham khảo hướng dẫn sử dụng hàm if và những lưu ý để nắm vững các quy tắc cơ bản nhất.

  1. Trường hợp giá trị value_if_true bị bỏ qua:

Nếu công thức if trong excel bỏ qua giá trị value_if_true thì kết quả của hàm là 0 nếu đáp ứng điều kiện chính. Ví dụ: If( B1>10,,”Bad”).

Nếu bạn muốn kết quả không hiển thị điều gì khi thỏa mãn điều kiện chính hãy nhập 1 lần dấu nháy ở giá trị 1. Ví dụ: If( B1>10,””,”Bad”).

 

  1. Trường hợp giá trị value_if_false bị bỏ qua:

Đây là trường hợp mà điều kiện quy định không được đáp ứng và có thể bỏ qua biến thứ 3.

Ví dụ: If( B1>10, ”Good”).

Tùy theo điều chỉnh mà kết quả sẽ hiển thị như dưới đây:

 

  1. Để kết quả hàm if trong excel là TRUE hoặc FALSE:

Nếu muốn kết quả trả về là TRUE hoặc FALSE khi thỏa mãn điều kiện nhất định thì cần gõ TRUE vào ô tham số value_if_true. Với ô value_if_false bạn có thể điền FALSE hay để trống đều được.

Ví dụ cho công thức: If( B1>10, TRUE, FALSE) hay If( B1>10, TRUE).

Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm khóa học excel online miễn phí của hocketoan.online

  1. Cho hàm if có điều kiện hiển thị phép toán và trả về 1 kết quả.

Khi biết cách sử dụng hàm if trong excel thì bạn có thể để cho hàm if nâng cao kiểm tra điều kiện. Sau đó tính theo công thức và trả về kết quả là giá trị của phép tính đó.

Bạn có thể thực hiện khi dùng các công thức số học hay hàm excel khác trong tham số value_if_true hoặc value_if_false.

Ví dụ 1: như công thức so sánh giá trị trong 2 cột A1 và B1, nếu giá trị của A1 lớn hơn thì kết quả là giá trị của ô C1 nhân với 5, còn ngược lại sẽ nhân với 8.

Công thức hàm if có điều kiện này sẽ là : If( A1>B1, C1*5, C1*8)

Ví dụ 2: khi so sánh giá trị ô A1 và ô B1, nếu giá trị của A1 không bằng B1 thì công thức if trong excel sẽ trả về giá trị là tổng các giá trị trong ô từ A1 đến F1, ngược lại hàm sẽ cho kết quả một chuỗi ký tự rỗng.

Hàm: If( A1<>B1,SUM(A1:F1),””).

Kết luận

Như vậy với bài viết này chúng tôi đã chia sẻ cho các bạn cách dùng hàm if trong Excel và một số lưu ý khi sử dụng cần ghi nhớ cùng các ví dụ cụ thể. Nếu có bất cứ thắc mắc gì cần hỗ trợ thì các bạn có thể liên hệ theo số Hotline hoặc comment ngay dưới bài viết này nhé. Hocketoan.online Chúc các bạn thành công.

Bình luận

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.