Cách tra cứu hóa đơn điện tử

Hướng dẫn cách tra cứu thông tin hóa đơn tổng cục thuế

Cách tra cứu thông tin hóa đơn tổng cục thuế, tra cứu tình hình sử dụng hóa đơn doanh nghiệp. Cách tra cứu hóa đơn điện tử như thế nào luôn là câu hỏi được đặt ra từ nhiều đơn vị doanh nghiệp và các bạn kế toán. Vì hiện nay các doanh nghiệp đã chuyển sang dùng hóa đơn điện tử nhưng nó còn khá xa lạ với nhiều bạn. Bài viết này của Học Kế Toán Online sẽ hướng dẫn cho các bạn những thao tác chính xác và dễ dàng nhất về cách tra cứu hóa đơn điện tử. Cùng mình tìm hiểu nhé

Bài viết liên quan >>

Cách tra cứu thông tin hóa đơn tổng cục thuế

Tra cứu thông tin hóa đơn tổng cục thuế là tra thông tin hóa đơn trên trang của “ TỔNG CỤC THUẾ ”. Tùy theo mỗi trường hợp mà có cách kiểm tra khác nhau như sau.

  • Trường hợp 1

Tra cứu thông tin hóa đơn tổng cục thuế của doanh nghiệp đã được phép sử dụng hay chưa. Thực hiện tra cứu hóa đơn tổng cục thuế sau 2 ngày kể từ ngày phát hành hoá đơn điện tử.

  • Trường hợp 2

Trước khi tiến hành hoạch toán, lúc kê khai hoá đơn thì kế toán của Doanh nghiệp cần xác nhận về tính hợp pháp hoá đơn.

Thông tin trên website Tổng cục thuế: Tracuuhoadon.gdt.gov.vn được tập hợp thông tin từ các báo cáo, thông báo từ những đơn vị phát hành hoá đơn, biên lai (NNT và cơ quan Thuế) theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ và theo thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính, Thông tư 303/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Cách tra cứu tình hình sử dụng hóa đơn trên trang Tổng Cục Thuế có 3 bước sau

Bước 1: Truy cập Website Tổng cục thuế  để tra cứu Hóa đơn

Bạn truy cập vào website: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Vào trang web tra cứu thông tin hóa đơn - cách tra cứu hóa đơn điện tử

Vào trang web tra cứu thông tin hóa đơn

Tùy chọn : Thông tin hoá đơn / Tra cứu một hoá đơn

Website Tracuuhoadon giúp các bạn có thể tra thông tin hóa đơn, biên lai bao gồm:

  • Đơn vị nào phát hành hoá đơn, biên lai;
  • Thời gian phát hành và sử dụng của các hoá đơn, biên lai.
  • Biên lai có còn giá trị sử dụng hay không.

Bước 2: Tra thông tin hóa đơn

  • Cần điền đầy đủ thông tin tại mục chọn “Tra cứu một hóa đơn” hay “Tra cứu nhiều công ty”
  • Cách tra cứu hóa đơn điện tử cần chọn Tra cứu một hóa đơn hoặc Tra cứu nhiều hóa đơn.
Nhập thông tin tra cứu thông tin hóa đơn - cách tra cứu thông tin hoa đơn điện tử

Nhập thông tin tra cứu thông tin hóa đơn

  • Nhập đầy đủ thông tin vào các trường có gắn dấu sao (*)sau đó ấn nút “Tìm kiếm” để tra cứu.
  • Vào thông tin thông báo phát hành các hóa đơn => Hóa đơn => Tổ chức, cá nhân.
  • Điền mã số thuế đơn vị doanh nghiệp mà các bạn cần tra cứu
  • Ngày phát hành từ: điền khoảng thời gian mà bạn cần tra cứu vào trường thông tin này
  • Sau khi nhập hoàn thành mã xác thực, các bạn bấm vào ô Tìm kiếm.
  • Kéo xuống danh sách thông báo phát hành hóa đơn bên dưới. Kích chuột vào ngày phát hành thì kết quả sẽ hiển thị chi tiết thông tin hóa đơn.

Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm học excel online miễn phí để tìm hiểu thêm về excel nhé

Bước 3. Kiểm tra kết quả tra thông tin hóa đơn điện tử

Kiểm tra tính hợp pháp và tra cứu thông tin hóa đơn - cách tra cứu thông tin điện tử

Kiểm tra tính hợp pháp và tra cứu thông tin hóa đơn

Khi tra thông tin hóa đơn điện tử sẽ hiện kết quả như sau:

  • Hóa đơn điện tử hợp pháp

Với kết quả tra cứu tình hình sử dụng hóa đơn như trên, hóa đơn điện tử được xem là hợp pháp khi nó có đầy đủ các thông tin về:

  • Thông tin của người bán cung cấp các hàng hóa dịch vụ
  • Thông tin cảu hóa đơn

Nếu trường hợp tra cứu tình hình sử dụng hóa đơn. Mà kết quả trả về thiếu 1 trong 2 thông tin trên. Thì hóa đơn điện tử mà các bạn đang tra cứu là không hợp pháp. Nguyên nhân xảy ra trường hợp này là do Doanh nghiệp đơn vị chưa tiến hành thông báo phát hành hóa đơn. Hoặc đơn vị bạn đã thông báo phát hành nhưng thông tin chưa được cập nhật lên cổng thông tin.

Cách tra cứu hóa đơn điện tử và xử lý nếu hóa đơn đó không hợp pháp

Các bạn hãy liên hệ ngay cho bên bán hàng, cung cấp hàng hóa dịch vụ cho doang nghiệp mình. Và yêu cầu họ kiểm tra lại xem bên đấy đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử này chưa. Nếu bên bán hàng cung cấp sản phẩm đã thông báo phát hành rồi thì nhờ họ chụp ảnh cho xin phần thông báo phát hành hóa đơn của bên bán hàng đã được cơ quan Thuế chấp nhận.

Hoặc có thể do khi bạn tra cứu hóa đơn tổng cục thuế mà mở qua trình duyệt google chrome.. Hãy tắt và thử mở lại và tra cứu thông tin hóa đơn tổng cục thuế bằng trình duyệt Internet Explorer xem.

Lưu ý:

  • Trường hợp các bạn tra thông tin hóa đơn bán hàng hóa dịch vụ mà doanh nghiệp mua của Chi Cục Thuế. Thì kết quả kiểm tra sẽ chỉ hiện thông tin của đơn vị Doanh nghiệp mua Hóa đơn mà không có các Thông tin Hóa đơn.
  • Trường hợp này nếu thông tin người bán hàng hóa dịch vụ kiểm tra hiển thị đúng với dấu mộc vuông in trên hóa đơn bán hàng. Là hóa đơn bạn kiểm tra là đúng và hợp pháp. Thông tin các hóa đơn sẽ không hiển thị gì vì do mua của Cục Thuế. Và do bên Cục Thuế quản lý.

Kết luận

Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cho các bạn về cách tra cứu hóa đơn điện tử thật hay giả, hợp pháp hay không. Hy vọng bài viết hướng dẫn doanh nghiệp tra cứu thông tin hóa đơn tổng cục thuế này có ích để bạn tham khảo và thực hiện. Chúc các bạn thành công.

 

Bình luận

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.