Quản lý tiến độ công việc bằng excel

Cách quản lý tiến độ công việc bằng excel

Quản lý tiến độ công việc bằng excel bằng các mẫu báo cáo tiến độ thực hiện công việc. Mẫu kế hoạch công việc bằng excel sẽ giúp người quản lý đưa ra được những quyết định chính xác liên quan đến công việc đó. Vậy việc lập bảng tiến độ công việc do ai phụ trách, dành cho đối tượng nào? Khi lập bảng theo dõi tiến độ công việc bằng excel cần những yếu tố nào? Tất cả những câu hỏi và thắc mắc trên đây sẽ được trả lời cụ thể và chi tiết dưới đây. Cùng với Học Kế Toán Online tìm hiểu ngay nhé!

Bài viết liên quan >>

Sự cần thiết của việc lập bảng tiến độ công việc

Với bất kỳ một công việc hay dự án nào của doanh nghiệp tư nhân hay nhà nước, với quy mô nhỏ hay lớn …  Thì trong quá trình thực hiện dự án công trình, chúng ta đều cần biết được chính xác cụ thể về tình hình dự án như thế nào.

Một số vấn đề cần phải quan tâm khi tiến hành thực hiện dự án:

  • Dự án đã làm tới đâu, hoàn thành được bao nhiêu phần trăm công việc?
  • Chi tiết dự án phân chia theo từng hạng mục nhỏ: Đã xong, đang làm hay chưa làm ?
  • Tình hình về thời gian, tiến độ và mức tài chính của dự án có ổn không ?
  • Tiến độ thực hiện công việc đã hoàn thành và đang làm như hiện tại có đảm bảo được theo đúng kế hoạch của dự án đề ra ban đầu dự tính không ?
  • Và rất nhiều vấn đề để đảm bảo dự án công việc được hoàn thành đúng yêu cầu về tiến độ thời gian với chất lượng cam kết.
  • Sau mỗi tuần, tháng, quý hoặc năm, chúng ta phải lập bảng tiến độ công việc báo cáo tình hình thực hiện dự án.

Theo dõi quản lý tiến độ công việc bằng excel là gì?

Cách quản lý tiến độ công việc bằng excel

Cách quản lý tiến độ công việc bằng excel là gì?

Mẫu bảng quản lý tiến độ công việc bằng excel có các thông tin mà qua đó các bạn có thể nắm bắt được các công việc cũng nhu tiến độ thi công và hoàn thành.  Giúp thực hiện theo đúng nhiệm vụ và thời gian kế hoạch đề ra. Người quản lý cũng dễ  điều chỉnh, can thiệp bổ sung kịp thời. Khi thực hiện công việc bảng theo dõi tiến độ công việc bằng excel kết hợp cùng kế hoạch chi tiết sẽ thành công hơn khi triển khai dự án.

Vai trò của bảng theo dõi công việc bằng excel

Dù bạn là người thực hiện các công việc hay là người quản lý, chỉ đạo. Thì việc theo dõi công việc bằng excel là cần tiết. Để đảm bảo dự án đạt đúng như kế hoạch và các công việc hoàn thành với kết quả tốt nhất.

  • Theo dõi công việc bằng excel quản lý việc cần làm một cách dễ dàng. Nhờ bảng theo dõi tiến độ công việc bằng excel mà việc quản lý thời gian và các công việc đã thực hiện dễ dàng, chính xác và nhanh chóng.
  • Có thể phân chia nhân sự và thời gian một cách hợp lý: Phân đúng người đúng việc và hạn thời gian hoàn thành hợp lý. Cũng như điều chỉnh các công việc phát sinh hợp lý để đảm bảo về tiến độ hoàn thành công việc.
  • Dễ dàng hơn cho người quản lý hay đối tác biết về tiến độ công việc và đánh giá hiệu quả thực hiện. Dựa vào mẫu báo cáo tiến độ công việc mà biết được tiến trình làm việc, những bước và công việc đã hoàn thành, đang làm, chưa làm. Từ đó có thể góp ý, đưa ra ý kiến để điều chỉnh và sửa đổi khi cần thiết.

Bạn có thể tham khảo >> Khóa học excel online miễn phí

Đối tượng của các bảng mẫu báo cáo tiến độ thực hiện công việc

Đối tượng của các bảng mẫu báo cáo tiến độ thực hiện công việc

Đối tượng của các bảng mẫu báo cáo tiến độ thực hiện công việc

Các sếp, ban lãnh đạo :

Là đối tượng xem báo cáo tiến độ thực hiện công việc và đưa ra các quyết định. Một mẫu báo cáo tiến độ thực hiện công việc thông minh và khoa học giúp sếp nắm bắt các thông tin khi nhìn. Giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định điều chỉnh hay quản lý nhanh chóng.

Nhân viên phụ trách lập mẫu báo cáo tiến độ công việc:

Là người phải tổng hợp các thông tin dữ liệu. Xử lý và trình bày các số liệu dưới dạng bảng. Dùng biểu đồ để biểu thị các thông tin một cách đầy đủ, ngắn gọn và dễ hiểu.

Khi nhân viên văn phòng hay kế toán biết cách lập các mẫu kế hoạch công việc bằng excel. Thì sẽ là lợi thế khi tuyển dụng cũng như trong quá trình làm việc.

Thông tin có trên mẫu kế hoạch công việc bằng excel

Bảng mẫu kế hoạch công việc bằng excel cần có các thông tin cần thiết:

  • Tên công ty.
  • Đơn vị thực hiện
  • Tên dự án, công việc cần thực hiện và theo dõi.
  • Các đầu việc cần thực hiện, nhân sự thực hiện.
  • Các công việc được theo dõi từng ngày hay cách ngày.
  • Các đánh giá ( nếu có).

Sau khi kết thúc dự án hay chiến dịch công việc nào đó. Các bạn có thể dễ dàng dựa vào  đây này để xếp loại, đánh giá nhân viên

Kết luận về quản lý tiến độ công việc bằng excel

Quản lý tiến độ công việc bằng excel nhờ vào ứng dụng Excel sẽ hỗ trợ tối đa tiết kiệm thời gian. Giúp kiểm soát độ chính xác về thông tin, số liệu. Cũng như các bạn dễ dàng cập nhật các thông tin dễ dàng, nhanh chóng. Mà không làm mất hay thay đổi dữ liệu cũ. Để cập nhật các mẫu báo cáo tiến độ thực hiện công việc. Hay bảng mẫu kế hoạch công việc bằng excel cho từng lĩnh vực thì hãy theo dõi trang website này của chúng tôi. Hoặc liên hệ trực tiếp theo số Hotline của Hocketoan.Online để được hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.

Bình luận

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.