Ứng dụng của excel trong kế toán là gì

Ứng dụng excel trong kế toán là gì ? Các hàm excel cơ bản trong kế toán

Ứng dụng excel trong kế toán sẽ hỗ trợ một cách tối đa các công việc dành cho các bạn kế toán doanh nghiệp, kiểm toán, kế toán trưởng và thậm chí là các bạn nhân viên văn phòng bình thường. Khi biết sử dụng excel ứng dụng trong kế toán sẽ đem lại độ chính xác cao. Ứng dụng tốt sẽ giúp tiết kiệm thời gian, công sức trong xử lý các thông tin cũng như số liệu.

Vậy ứng dụng excel trong kế toán là như thế nào, cần phải ứng dụng ra sao cho hiệu quả? Để trả lời câu hỏi này, các bạn hãy chịu khó đọc hết nội dung dưới đây nhé. Học kế toán online cũng giới thiệu cho các bạn một số excel ứng dụng trong kế toán thường được dùng nhất mà các bạn cần ghi nhớ để vận dụng.

Bài viết liên quan >> 

Tại sao cần ứng dụng excel trong kế toán

Việc ứng dụng excel trong kế toán đã trở thành một phần bắt buộc của công việc kế toán cũng như văn phòng. Ngoài các phần mềm kế toán hiện nay đã được lập trình sẵn có thì Microsoft Excel và Access là hai ứng dụng tin học được sử dụng phổ biến nhất trong công việc kế toán. Vậy tại sao kế toán thường chọn lựa  ứng dụng excel trong kế toán?

Ứng dụng của excel trong kế toán

Ứng dụng của excel trong kế toán

Kế toán luôn là một trong những công việc yêu cầu thường xuyên xử lý rất nhiều các thông tin, số liệu và yêu cầu về độ chính xác cao. Mỗi người kế toán yêu cầu phải trang bị đầy đủ cho mình với những kỹ năng cùng kinh nghiệm nhất định để có thể hoàn thành các công việc một cách nhanh và hiệu quả. Với các chức năng hoạt động tự động và khả năng xử lý thông tin nhanh chóng nhờ các hàm lệnh. Excel luôn là một trong các công cụ hỗ trợ đắc lực cho mỗi người chuyên môn kế toán.

Hơn thế nữa, Excel là chương trình ứng dụng được lập trình có khả năng quản lý các dữ liệu với mảng dữ liệu lớn. Dữ liệu xử lý, kiểm soát có thể lên đến hàng triệu dòng, cột và hàng trăm sheet hoạt động độc lập. Chỉ cần 1 file Excel là các bạn kế toán có thể tạo lập được sổ kế toán cùng lúc cho nhiều doanh nghiệp, đơn vị khác nhau.

Vai trò thực tế của excel ứng dụng trong kế toán

Nhiều tổ chức kinh doanh nhỏ và vừa sử dụng excel ứng dụng trong kế toán để lưu trữ các thông tin của khách hàng. Nhờ chế độ lưu trữ thông minh, các thông tin được lưu như thông tin khách sẽ thay đổi khi bạn có cập nhật mới nhưng nó không hề gây ảnh hưởng thay đổi các nội dung khác trong các ô còn lại của bảng tính.

Như vậy, Excel đóng vai trò thiết yếu trong các công việc liên quan đến các hoạt động kinh doanh thường nhật. Khi nắm rõ cách sử dụng Excel một cách hiệu quả thì nó sẽ giúp bạn mở ra nhiều cơ hội phát triển kinh doanh, quản lý hoạt động. Vậy muốn dùng excel ứng dụng trong kế toán thì cần phải làm gì?

  • Học cách làm quen với phần mềm excel, tự tạo các bảng tính chuyên nghiệp
  • Tìm hiểu, học cách sử dụng các hàm thống kê vô điều kiện, có điều kiện vào bảng giá
  • Tạo mẫu bảng excel thống kê bán hàng, tổng kết doanh thu
  • Tạo mẫu các laoij bảng nhập kho, hàng xuất kho, báo cáo tồn kho
  • Học cách tạo sổ quỹ tiền mặt, quản lý tiền gửi ngân hàng,..
  • Tạo dựng mẫu nhật ký chung, quản lý sổ nhật ký chung
  • Học tạo các bảng chấm công chuẩn cho đơn vị doanh nghiệp
  • Liên kết bảng chấm công để sử dụng tính lương chính xác, đơn giản
  • Quản lý nhân sự trên bảng excel, trích lọc dữ liệu
  • Căn vùng in, bảo mật các thông tin dữ liệu, đóng băng dữ liệu,…

Các hàm excel ứng dụng trong kế toán không thể không biết.

Các hàm thông dụng trong excel

Các hàm thông dụng trong excel

  1. Hàm Vlookup

Là hàm ứng dụng excel trong kế toán dùng để tìm kiếm theo cột. Nó sẽ cho kết quả tìm kiếm các dữ liệu liên quan đến những thông tin tài khoản hạch toán. Hay là các thông tin công nhân viên, thông tin khách hàng hay nhà cung cấp.

Đây là một trong những hàm excel ứng dụng trong kế toán được sử dụng với tần suất cao. Do vậy các bạn kế toán hay nhân viên văn phòng nên học một cách bài bản và thực hành nó nghiêm túc.

Hàm vlookup sử dụng để tìm tên tài khoản trong sổ kế toán dựa vào số tài khoản. Dùng để tìm tên của công nhân viên trong bảng Excel tính lương dựa trên mã số nhân viên. Hay được dùng để tìm tên khách hàng hay nhà cung cấp trong phiếu chi.

  1. Hàm sumif

Hàm sumif cũng là hàm excel ứng dụng trong kế toán nhất không thể quên. Nó giúp tính tổng giá trị như số tiền phát sinh của tài khoản nào đó trong một thời gian nhất định. Hàm sumif được sử dụng nhiều nhất để tổng hợp dữ liệu kế toán. Trong bảng cân đối số phát sinh, một phần quan trọng của báo cáo tài chính kế toán.

  1. Hàm IF

Hàm if là hàm excel được sử dụng nhiều nhất với hầu hết các loại bảng tính, báo cáo trong kế toán excel.

  1. Hàm and, or, left, right, mid

Khi ứng dụng excel trong kế toán thì không bao giờ bạn bỏ qua nhóm các hàm excel này được.

Bạn có thể tham khảo thêm các khóa học excel online miễn phí nhé

Kết luận

Đa số ứng dụng excel trong kế toán là sử dụng các hàm để tính toán, phân loại và tìm kiếm các dữ liệu. Bài viết này hocketoan.online đã liệt kê một số hàm excel ứng dụng trong kế toán thông dụng nhất. Các bạn nên tìm hiểu, luyện tập để ghi nhớ và sử dụng thành thạo nhất nhé. Với những bạn đã có thể làm chủ công việc và thời gian của mình. Các bạn có thể tự học, tham gia các khóa học truyền thống. Hoặc học online trực tuyến hay tham gia các khóa học Excel hoàn toàn miễn phí của chúng tôi. Bạn cũng có thể tìm bài hướng dẫn cách sử dụng các hàm Excel quan trọng này trong website. Chúc các bạn thành công.

Bình luận

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.